System ankiet w Ensembly pozwala na zbieranie opinii i podejmowanie wspólnych decyzji w zespole. Administratorzy mogą tworzyć różnorodne ankiety, a członkowie zespołu mogą w nich uczestniczyć i śledzić wyniki w czasie rzeczywistym.

Wymagania

  • Tylko administratorzy oraz dyrygenci mogą tworzyć ankiety.
  • Musisz być zalogowany jako użytkownik przypisany do zespołu.
  • Ankiety są widoczne dla wszystkich aktywnych członków zespołu.

Krok po kroku – jak stworzyć ankietę

  1. Przejdź do panelu zespołu i kliknij „Dodaj ankietę".
  2. Uzupełnij szczegóły ankiety:
    • Tytuł ankiety – np. „Wybór repertuaru na koncert świąteczny".
    • Pytanie / opis ankiety – główne pytanie ankiety (np. „Który utwór powinniśmy wykonać?") oraz opcjonalne dodatkowe informacje lub kontekst.
  3. Wybierz ustawienia ankiety:
    • Ankieta anonimowa – zaznacz, jeśli chcesz, aby głosy były anonimowe.
    • Zezwól na wybór wielu opcji – pozwól uczestnikom wybrać więcej niż jedną odpowiedź.
    • Data rozpoczęcia ankiety – ustaw datę, od której ankieta będzie aktywna (zwykli użytkownicy nie będą widzieli ankiety przed tą datą).
    • Data zakończenia ankiety – ustaw datę, do której ankieta będzie aktywna (po tej dacie ankieta zostanie automatycznie zamknięta).
  4. Dodaj możliwe odpowiedzi:
    • Kliknij „Wpisz odpowiedź..." aby dodać kolejną możliwość wyboru.
    • Każde pytanie powinno zawierać krótki, jasny tekst.
    • Możesz dodać dowolną liczbę pytań (minimum 2).
    • Możesz zmieniać kolejność pytań używając przycisków do przesuwania.
  5. Zdefiniuj odbiorców ankiety – wybierz, którzy członkowie zespołu mogą głosować.
    • Domyślnie ankieta jest dostępna dla wszystkich aktywnych członków zespołu.
    • Możesz ograniczyć dostęp do wybranych użytkowników.
  6. Zapisz ankietę – będzie ona od razu widoczna dla członków zespołu.

Rodzaje ankiet

W Ensembly możesz tworzyć różne typy ankiet:

  • Wybór repertuaru – głosowanie nad utworami do wykonania
  • Organizacja wydarzeń – ustalanie terminów prób lub koncertów
  • Decyzje zespołowe – głosowania nad ważnymi sprawami organizacyjnymi
  • Feedback – zbieranie opinii o próbach lub występach

Głosowanie w ankietach

Członkowie zespołu mogą:

  • Oddawać głosy klikając na wybraną opcję
  • Zmieniać głos – można głosować ponownie w każdej chwili
  • Śledzić wyniki w czasie rzeczywistym

Powiadomienia o ankietach na stronie głównej

Ensembly automatycznie wyświetla nieodpowiedziane ankiety na stronie głównej zespołu, aby żaden członek nie przegapił możliwości głosowania. Gdy pojawi się ankieta, możesz:

  • Zagłosować bezpośrednio – kliknij na preferowaną odpowiedź, aby oddać głos
  • Pominąć ankietę – ukryj ankietę bez głosowania (ankieta pojawi się ponownie przy powtórnym wejściu na stronę główną)
  • Odłożyć na jutro – ukryj ankietę danego dnia (jeśli użytkownik w międzyczasie nie odda głosu, ankieta pojawi się na stronie głównej następnego dnia)

Uwaga: Powiadomienia pojawiają się tylko dla ankiet, w których jeszcze nie głosowałeś i które są aktualnie otwarte do głosowania.

Wyniki ankiet

System automatycznie:

  • Liczy głosy oddane na każdą opcję
  • Wyświetla procentowy rozkład odpowiedzi
  • Pokazuje, którzy członkowie już głosowali (o ile ankieta nie jest anonimowa)

Zarządzanie ankietami

Administratorzy mogą:

  • Edytować ankiety
    • Zmienić tytuł ankiety
    • Zmienić pytanie / opis ankiety
    • Zmieniać datę ważności ankiety
    • Zmienić ustawienia ankiety – anonimowość odpowiedzi oraz możliwość głosowania na więcej niż jedną opcję (w przypadku, gdy ankieta zostaje zmieniona z wielokrotnego na jednokrotny wybór, odpowiedzi użytkowników, którzy zagłosowali na więcej niż jedną opcję, zostaną usunięte, a sam użytkownik otrzymuje powiadomienie)
    • Dodawać nowe opcje odpowiedzi
    • Usuwać istniejące opcje odpowiedzi
    • Uwaga: Nie można edytować istniejących opcji odpowiedzi, co ma chronić osoby, które już oddały głosy – istniejące opcje można co najwyżej usunąć, co również usunie wcześniej oddane głosy na tę odpowiedź.
  • Zamykać ankiety – kończyć głosowanie w wybranym momencie
  • Usuwać ankiety – kasować niepotrzebne ankiety

Najlepsze praktyki

  • Formułuj pytania jasno i jednoznacznie
  • Ograniczaj liczbę opcji do maksymalnie 5-7 dla lepszej przejrzystości
  • Używaj opisów, aby dostarczyć kontekst
  • Zachęcaj członków zespołu do aktywnego uczestnictwa
  • Regularnie przeglądaj i zamykaj nieaktywne ankiety

Wskazówka: Ankiety są doskonałym narzędziem do budowania zaangażowania zespołu i podejmowania decyzji w sposób demokratyczny. Regularnie korzystaj z tej funkcji, aby członkowie zespołu czuli się współodpowiedzialni za działalność grupy.