Jako administrator zespołu w Ensembly możesz szybko zaprosić nowych członków chóru, instrumentalistów, dyrygentów lub organizatorów do swojego zespołu. Proces zapraszania działa poprzez e-mail i pozwala nadawać konkretne role.
1. Przejdź do formularza zapraszania użytkowników
Odwiedź stronę swojego zespołu, a następnie w menu po lewej stronie kliknij: Chórzyści → Dodaj chórzystę.
2. Wprowadź adresy e-mail i przypisz role
W formularzu wpisz jeden lub więcej adresów e-mail. Po wpisaniu każdego adresu wciśnij Enter, aby móc wpisać kolejny adres.
Następnie zaznacz, jaką rolę ma pełnić dana osoba w Twoim zespole:
- 🎵 Chórzysta
- 🧭 Dyrygent
- 🔧 Administrator
3. Wysyłka zaproszeń
Po zatwierdzeniu formularza, na każdy z podanych adresów e-mail zostanie wysłana wiadomość z indywidualnym linkiem rejestracyjnym. Link ten jest ważny przez 30 dni.
✅ Jeśli osoba już należy do Twojego zespołu, system automatycznie zaktualizuje jej rolę.
4. Rejestracja przez zaproszony link
Zaproszona osoba klikając link przechodzi do formularza, w którym uzupełnia swoje dane: imię, nazwisko, hasło i telefon. Jeśli miała już konto w Ensembly – zostanie przypisana do zespołu automatycznie.
5. Zarządzanie zaproszeniami
Na dole strony dodawania chórzystów możesz zobaczyć:
- ⏳ Oczekujące zaproszenia – jeszcze nieprzyjęte
- ⏰ Wygasłe zaproszenia – po 30 dniach od wysłania
- ❌ Możliwość anulowania zaproszenia - po najechaniu na jedno z 'oczekujących' zaproszeń pojawi się przycisk 'Usuń'. Po kliknięciu, link aktywacyjny, który został wcześniej wysłany pod dany adres zostanie dezaktywowany.
Najczęstsze pytania (FAQ)
- Czy mogę zaprosić osobę, która już ma konto?
Tak, po kliknięciu przez nią linka aktywacyjnego, system przypisze jej istniejące konto do kolejnego zespołu. - Czy osoba może dołączyć bez rejestracji?
Nie, każdy użytkownik musi potwierdzić udział i uzupełnić dane. - Czy mogę cofnąć wysłane zaproszenie?
Tak, kliknij "Usuń" przy danym zaproszeniu.