Jak sprawdzić listę obecności w aplikacji Ensembly
W aplikacji Ensembly lista obecności może być sprawdzana przez:
- Administratora,
- Dyrygenta,
- lub użytkownika z włączoną opcją „Może sprawdzać listę obecności”.
Administrator może nadać użytkownikowi tę funkcję wchodząc w: „Chórzyści” → „Lista chórzystów” → wybór użytkownika → „Edytuj dane”.
Gdzie sprawdzić listę obecności
Obecność można sprawdzać w widoku wydarzenia w sekcji „Lista obecności”, klikając link „Sprawdź listę”. Funkcja dostępna jest tylko dla wydarzeń z datą dzisiejszą lub wcześniejszą.
Widok sprawdzania listy obecności
W dolnej części strony wyświetlane są deklaracje członków zespołu (zobacz poradnik o deklarowaniu udziału w wydarzeniach):
- Po lewej – osoby, które zadeklarowały obecność,
- Po prawej – osoby, które zadeklarowały nieobecność.
Przy każdym użytkowniku można wybrać status: obecny, spóźniony, mocno spóźniony, nieobecny, nieusprawiedliwiony nieobecny. Po wyborze statusu użytkownik automatycznie trafia do sekcji „Sprawdzeni” na górze strony, co ułatwia śledzenie bieżącej obecności.
Ustawienia zaawansowane listy obecności
Domyślne statusy obecności można edytować w: „Zespół” → „Ustawienia obecności” → „Ustaw nowe progi”.
- Można ustawić dowolne statusy, pamiętając, aby każdy był oznaczony jako obecność lub nieobecność.
- Do statusów obecności można przypisać punkty przyznawane za faktyczne obecności.
- Punkty są zliczane i widoczne w statystykach w menu „Wydarzenia” → „Statystyki”.
Podsumowanie
Funkcja sprawdzania listy obecności w aplikacji Ensembly pozwala na bieżące monitorowanie frekwencji, wprowadzanie szczegółowych statusów, a także gromadzenie statystyk, które mogą być przydatne w analizie zaangażowania członków zespołu. Każdy użytkownik może zobaczyć swoje statystyki w dowolnym okresie zarówno dla prób jak i samych koncertów lub zbiorczo. Administratorzy mogą wyświetlać podsumowanie statystyk dla całego zespołu lub poszczególnych użytkowników.