Eksport danych zespołu w Ensembly

Jeśli chcesz opuścić Ensembly, stworzyć backup swoich danych lub po prostu mieć swoje informacje o zespole w formie tabelki, możesz wyeksportować swoje dane do formatu Excel (.xlsx). Funkcja eksportu pozwala na łatwe przeniesienie danych zespołu do innych systemów lub ich archiwizację.

Co można wyeksportować

Ensembly pozwala na eksport trzech głównych kategorii danych zespołu:

• Członkowie zespołu — lista wszystkich członków z rolami, danymi kontaktowymi i informacjami o głosach
• Wydarzenia zespołu — próby, koncerty ze szczegółami, obecnością i komentarzami
• Repertuar zespołu — katalog utworów z kompozytorami, opisami i przypisaniami głosów

Jak rozpocząć eksport danych

1. Zaloguj się jako administrator zespołu w aplikacji Ensembly.
2. W menu bocznym w zakładce Zespół kliknij „Eksport danych".
3. Na stronie eksportu wybierz typ danych do wyeksportowania z listy rozwijanej.
4. Skonfiguruj opcje eksportu według swoich potrzeb (dostępne opcje zależą od wybranego typu).
5. Kliknij przycisk „Rozpocznij eksport".
6. Pozostań na stronie do zakończenia procesu — generowanie może chwilę potrwać.

Eksport członków zespołu

Eksport członków zawiera kompletne dane wszystkich osób w zespole:

• Dane osobowe: imię, nazwisko, adres email
• Dane kontaktowe: numer telefonu (jeśli podany)
• Role w zespole: administrator, dyrygent, chórzysta itp.
• Informacje o głosie: przypisany domyślny głos
• Status członkostwa: aktywny/nieaktywny
• Data dołączenia do zespołu

Eksport wydarzeń zespołu

Przy eksporcie wydarzeń możesz wybrać różne opcje:

Zakres czasowy

• Wszystkie wydarzenia — cała historia zespołu
• Określony zakres dat — wydarzenia z wybranego okresu

Typ wydarzeń

• Wszystkie typy — próby i koncerty razem
• Tylko próby — wykluczy koncerty
• Tylko koncerty — wykluczy próby

Dodatkowe dane

• Lista utworów w wydarzeniach — repertuar każdego wydarzenia
• Lista obecności — kto był obecny/nieobecny
• Komentarze do wydarzeń — notatki dodane przez członków

Eksport repertuaru zespołu

Eksport utworów zawiera:

• Podstawowe informacje: nazwa utworu, kompozytor, opis
• Dane techniczne: czas trwania, tagi, data dodania
• Głosy w utworach: dostępne partie głosowe
• Przypisania członków: kto śpiewa którą partię (osobna zakładka)
• Linki YouTube: jeśli zostały dodane

Format pliku eksportu

Wszystkie eksporty są generowane w formacie Excel (.xlsx) z następującymi właściwościami:

• Kodowanie UTF-8 — poprawne wyświetlanie polskich znaków
• Automatyczne formatowanie — nagłówki, szerokość kolumn
• Wiele arkuszy — dane są organizowane w logiczne zakładki
• Czyste dane — tekst bez formatowania HTML

Rozwiązywanie problemów

Eksport trwa bardzo długo

Jeśli eksport nie zakończy się w ciągu 2 minut:

• Sprawdź połączenie internetowe
• Skontaktuj się z administratorem serwisu
• Spróbuj ponownie z mniejszym zakresem danych

Nie widzę opcji eksportu

Funkcja eksportu wymaga uprawnień administratora zespołu. Jeśli nie masz dostępu:

• Skontaktuj się z obecnym administratorem zespołu
• Poproś o nadanie uprawnień do wykonania eksportu w Twoim imieniu

Błąd podczas eksportu

W przypadku problemów:

• Odśwież stronę i spróbuj ponownie
• Sprawdź czy nie masz otwartych kilku kart z eksportem
• Skontaktuj się z pomocą techniczną przy powtarzających się błędach