Deklarowanie obecności w wydarzeniach w aplikacji Ensembly pozwala dyrygentowi zaplanować obsadę głosową i wiedzieć, kim będzie dysponował w danym koncercie lub próbie. Poniższy przewodnik krok po kroku pokaże, gdzie i jak zadeklarować obecność lub jak zmienić dodaną już deklarację.

Gdzie zadeklarować obecność (szybka nawigacja)

  • Panel główny: sekcja 'Niezadeklarowane wydarzenia' (wydarzenia z datą w przyszłości, w których nie zadeklarowano jeszcze obecności).
  • Strona wydarzenia: dostępna z nagłówków sekcji ('Niezadeklarowane wydarzenia', 'Najbliższe wydarzenia') lub z menu bocznego → Wydarzenia → Lista wydarzeń / Kalendarz wydarzeń.
  • Widoczność deklaracji: zadeklarowane nadchodzące wydarzenia pojawiają się w sekcji 'Najbliższe wydarzenia', a szczegóły deklaracji są widoczne na stronie wydarzenia w sekcji 'Lista obecności' i na stronie sprawdzania listy obecności

Opcje deklaracji obecności

Do wyboru są następujące statusy:

  • obecny
  • spóźniony
  • spóźniony ponad pół godziny
  • nieobecny
  • jeszcze nie wie (w odróżnieniu od braku jakiejkolwiek deklaracji, ten status oznacza, że użytkownik jest zainteresowany wydarzeniem, ale jeszcze nie podjął decyzji)

Jak zadeklarować obecność ze strony głównej

  1. Zaloguj się do aplikacji, po logowaniu zobaczysz stronę główną, bądź przejdź do niej z menu bocznego.
  2. W sekcji 'Niezadeklarowane wydarzenia' znajdziesz listę przyszłych wydarzeń, w których nie zadeklarowałeś jeszcze swojej obecności.
  3. Przy wybranym wydarzeniu kliknij przycisk/rozwijaną listę z opcjami deklaracji.
  4. Wybierz jeden z dostępnych statusów: obecny, spóźniony, spóźniony ponad pół godziny, nieobecny, jeszcze nie wie.
  5. Po zapisaniu statusu wydarzenie pojawi się w odpowiedniej sekcji ("Twoje wydarzenia"/"Nie będzie Cię"/"Jeszcze nie wiem"), zależnie od wybranego statusu. Każda sekcja pokazuje do 10 najbliższych wydarzeń. Pełna lista jest dostępna na stronie 'Lista wydarzeń'.

Jak zadeklarować lub zmienić deklarację na stronie wydarzenia

  1. Wejdź na stronę konkretnego wydarzenia (klikając jego nazwę w 'Niezadeklarowane wydarzenia', 'Najbliższe wydarzenia', z listy wydarzeń lub z kalendarza).
  2. Kliknij w link 'Zmień deklarację' w sekcji 'Lista obecności'.
  3. Wybierz nowy status i zapisz zmiany. Możesz zmienić deklarację wielokrotnie — o ile wydarzenie nadal jest w przyszłości.

Ograniczenia i ważne uwagi

  • Nie można deklarować obecności dla wydarzeń przeszłych. Deklaracje dotyczą wyłącznie wydarzeń z datą w przyszłości.
  • Lista 'Niezadeklarowane wydarzenia' pokazuje tylko wydarzenia, w których użytkownik jeszcze nie zadeklarował obecności.
  • Po zadeklarowaniu, informacja jest natychmiast widoczna dla dyrygenta w sekcji 'Lista obecności' na stronie wydarzenia.

Ustawianie obecności przez administratora

Administrator ma możliwość ustawienia obecności za innych użytkowników:

  1. Wejdź na stronę wydarzenia (zalogowany jako administrator).
  2. Kliknij link 'Ustaw obecności'.
  3. W panelu ustawień wybierz statusy dla poszczególnych członków chóru i zapisz zmiany.

Ta funkcja jest przydatna przy masowym wprowadzaniu listy członków lub gdy administrator chce zaktualizować obecności na podstawie własnej wiedzy.

Gdzie są widoczne zadeklarowane obecności?

  • Strona wydarzenia → Lista obecności — pełne zestawienie wszystkich zadeklarowanych obecności (widoczny przez wszystkich użytkowników zespołu).
  • Widok sprawdzania listy obecności — widoczny dla osób uprawnionych do sprawdzania obecności, służący do szybkiego weryfikowania obecności w trakcie wydarzenia.
  • Panel główny → Najbliższe wydarzenia — skrócony widok nadchodzących wydarzeń z Twoją deklaracją.

FAQ — szybkie odpowiedzi

Czy mogę zmienić deklarację po jej zapisaniu?
Tak — możesz zmienić swoją deklarację, o ile wydarzenie nie jest minione (tj. dotyczy wydarzeń z datą w przyszłości).
Kto widzi moją deklarację?
Twoją ostatnią deklarację widzą wszyscy aktywni użytkownicy zespołu, na stronie wydarzenia w sekcji 'Lista obecności'.
Czy ktoś widzi historię zmian moich deklaracji
Tak — Ty oraz administratorzy i dyrygenci zespołu widzą historię zmian deklaracji.
Co zrobić, gdy muszę ustawić obecności dla wszystkich członków?
Administrator może użyć opcji 'Ustaw obecności' na stronie wydarzenia.